Changer une adresse email sur MyRotary

Lorsqu'un membre est ajouté à MyRotary, le dirigeant du club qui effectue l'ajout renseigne en principe les coordonnées, dont l'adresse email. Ce n'est pas toujours le cas pour diverses raisons, mais cela interdit au membre d'accéder à son compte MyRotary et c'est donc fortement déconseillé. C'est toutefois le cas le plus simple à résoudre puisqu'il suffit d'ajouter une adresse.

Si le compte MyRotary n'a pas été activé

Si l'adresse a été renseignée et que le compte n'a pas été activé, c'est en principe assez simple, il suffit à un dirigeant du club d'éditer la fiche du membre et de remplacer l'ancienne adresse par la nouvelle. Si ça ne fonctionne pas, commencez par ajouter la nouvelle adresse, désignez-là comme "email principal pour les communications du Rotary", puis supprimez la précédente.

Si le compte MyRotary a déjà été activé

Lors de l'activation du compte, le Rotary utilise l'adresse principale comme identifiant de connexion. Ce dernier ne change pas, même si l'adresse de contact est changée. C'est tout à fait logique : imaginons qu'un club décide de prendre un nom de domaine et de créer des adresses @rotaryxx.org pour tous ses membres, et que dans un élan d'enthousiasme les dirigeants remplacent toutes les adresses de contact par des adresses "rotariennes". Si les identifiants sont également modifiés cela mettra des membres dans l'embarras, à moins que l'opération n'ait été strictement planifiée. Pour éviter ces problèmes le Rotary conserve deux adresses dans ses bases, que l'on peut retrouver sur certains rapports : "adresse de contact" et "adresse pour se connecter".

Bien que l'adresse de contact puisse être modifiée par un dirigeant du club, nous recommandons que ce soie le membre qui fasse la manipulation, et que dans tous les cas ce soit lui qui décide de s'il souhaite remplacer son adresse de connexion (identifiant).

Changer l'adresse de contact (pour les membres)

Une fois connecté à MyRotary, cliquer sur "Mon compte" puis "Mon profil" en haut à droite de la page

Le profil apparaît, il suffit de cliquer sur Modifier en regard de ce que l'on souhaite éditer. Notez qu'il est possible d'avoir plusieurs adresses mais une seule principale, il en est de même pour les numéros de téléphone.

Changer l'adresse de connexion

Cela se passe toujours en haut à droite, cette fois-ci il faut cliquer sur "Mon compte" puis "Paramètres du compte"

Sur la page de paramètres il est possible de remplacer le mot de passe, l'email de connexion, et c'est peut-être l'occasion de changer la question de sécurité pour le cas où on en aurait oublié la réponse. Plus bas dans la page vous pouvez aussi ajuster vos paramètres de notification.