Déléguer un rôle
C'est une fonction très peu connue de MyRotary : tout rôle peut être délégué par son titulaire, pour la durée de son choix, et révocable à tout moment.
Pourquoi déléguer un rôle ?
- Le titulaire d'un rôle peut être empêché momentanément d'accomplir ses missions, par exemple pour raison de santé ou professionnelle. Il va alors désigner la personne qui le remplacera pendant une période donnée.
- Il peut aussi souhaiter s'appuyer sur quelqu'un (par exemple, son adjoint) pour accomplir certaines tâches ou accéder aux rapports
- C'est également un excellement moyen de préparer des membres à leurs futures fonctions, afin qu'ils découvrent les outils avant le 1er juillet
Comment déléguer un rôle ?
La délégation peut être accordée à tout membre appartenant à la même entité : un rôle de club se délégue au sein du club, un rôle de district au sein du district. L'exception est le rôle de secrétaire de direction qui peut être délégué à quiconque, même si cette personne n'est pas membre du Rotary.
En pratique, une fois connecté à MyRotary il faut cliquer en haut à droite de la page, sur Mon compte, puis choisir Actions de mon compte
Sur la page qui s'ouvre cliquer sur Délégation
Vous aurez accès à vos rôles, à ceux qui vous ont été délégués ainsi qu'à l'historique des délégations.
Cliquez sur le rôle que vous souhaitez déléguer, renseignez la boîte de dialogue et cliquez sur sauvegarder : c'est fait !
