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Dernière version du 31 mai 2024 à 16:25

Présentation

MyRotary est le site du Rotary International dédié aux membres et l'accès à la plupart des ressources nécessite une connexion. Une gestion de droits limite logiquement l'accès à certains rapports ou aux interfaces d'administration. Si vous rencontrez des problèmes de connexion ou de reconnaissance de vos droits d'accès, consultez la page problèmes de connexion.

Le centre de formation en ligne est la première destination que nous vous conseillons : quelle que soit votre ancienneté dans notre organisation vous y trouverez toujours quelque chose à apprendre.
Brand Center est la ressource indispensable pour tout ce qui a trait à notre image publique. Le Rotary International est propriétaire de ses marques et logos, et autorise ses membres à les utiliser sous réserve du respect de certaines règles. En passant par Brand Center pour créer un logo ou un visuel, impossible de se tromper !
Rotary Club Central est un outil qui vise à aider les clubs à fixer leurs objectifs et à suivre leurs progrès. Les objectifs et résultats peuvent être consultés par tous les membres, et sont saisis et modifiés par les dirigeants des clubs.
Showcase est une banque de données alimentée par les districts et les clubs, qui peuvent y faire connaître leurs actions en y publiant textes et photos. C'est un moyen de faire connaître ses actions à l'ensemble des Rotariens mais aussi de découvrir les actions des autres clubs pour s'en inspirer ou s'y associer. Désormais Showcase alimente directement les tableaux de bord de Rotary Club Central.

MyRotary permet aussi de gérer des demandes de subvention auprès de la Fondation Rotary, d'accéder à des rapports, de mettre à jour l'effectif des clubs ainsi que de consulter et régler les factures de taxe per capita.

Première connexion à MyRotary

Si vous n'avez jamais utilisé MyRotary, commencez par activer votre compte.

Attention : il faut absolument utiliser l'adresse sous laquelle vous êtes connu du Rotary. Si vous n'êtes pas sûr vérifiez auprès du président ou secrétaire de votre club. Par ailleurs le Rotary déconseille l'utilisation d'une adresse professionnelle.

	Depuis MyRotary, cliquez sur Ouvrir un compte
	Renseignez tous les champs, et cliquez sur Continuer

Vous allez recevoir un email contenant un lien de connexion qui vous permettra de définir votre mot de passe ainsi qu'une question secrète qui vous permettra de réinitialiser votre connexion si besoin. Choisissez une réponse que vous êtes certain de pouvoir donner à nouveau dans quelques années, exactement de la même façon. Si par exemple la question que vous avez choisie porte sur votre premier animal de compagnie et que vous avez répondu "Rex", il ne faudra pas donner "rex" ou encore "REX".

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 === Présentation ===
+MyRotary est le site du Rotary International dédié aux membres et l'accès à la plupart des ressources nécessite une connexion. Une gestion de droits limite logiquement l'accès à certains rapports ou aux interfaces d'administration. Si vous rencontrez des problèmes de connexion ou de reconnaissance de vos droits d'accès, consultez la page [[problèmes de connexion]].
-MyRotary est le site du Rotary International dédié aux membres.
+* Le centre de formation en ligne est la première destination que nous vous conseillons : quelle que soit votre ancienneté dans notre organisation vous y trouverez toujours quelque chose à apprendre.
-(TBD)
+* Brand Center est la ressource indispensable pour tout ce qui a trait à notre image publique. Le Rotary International est propriétaire de ses marques et logos, et autorise ses membres à les utiliser sous réserve du respect de certaines règles. En passant par Brand Center pour créer un logo ou un visuel, impossible de se tromper !
+* Rotary Club Central est un outil qui vise à aider les clubs à fixer leurs objectifs et à suivre leurs progrès. Les objectifs et résultats peuvent être consultés par tous les membres, et sont saisis et modifiés par les dirigeants des clubs.
+* Showcase est une banque de données alimentée par les districts et les clubs, qui peuvent y faire connaître leurs actions en y publiant textes et photos. C'est un moyen de faire connaître ses actions à l'ensemble des Rotariens mais aussi de découvrir les actions des autres clubs pour s'en inspirer ou s'y associer. Désormais Showcase alimente directement les tableaux de bord de Rotary Club Central.
+MyRotary permet aussi de gérer des demandes de subvention auprès de la Fondation Rotary, d'accéder à des rapports, de mettre à jour l'effectif des clubs ainsi que de consulter et régler les factures de taxe per capita.
-=== Connexion à MyRotary ===
-==== Première connexion ====
+=== Première connexion à MyRotary ===
 Si vous n'avez jamais utilisé MyRotary, commencez par activer votre compte.
-[[Fichier:MyRotary - création de compte.png|gauche|sans_cadre]]
-'''Attention :''' il faut absolument utiliser l'adresse sous laquelle vous êtes connu du Rotary. Si vous n'êtes pas sûr vérifiez auprès du président ou secrétaire de votre club.
+'''Attention''' : il faut absolument utiliser l'adresse sous laquelle vous êtes connu du Rotary. Si vous n'êtes pas sûr vérifiez auprès du président ou secrétaire de votre club. Par ailleurs le Rotary [[Adresses email : bonnes pratiques et mauvaises idées|déconseille l'utilisation d'une adresse professionnelle]].
-* Depuis MyRotary cliquez sur Ouvrir un compte
+{| style="border: 1px solid black; border-collapse: collapse;"
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+| style="border: 1px solid black;" | [[File:MR_Choix_Connexion.png|400px|alt=Image 1]] || style="border: 1px solid black; background: none !important; width: 200px;" | Depuis MyRotary, cliquez sur Ouvrir un compte
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+| style="border: 1px solid black;" | [[File:MR_creer_compte.png|400px|alt=Image 2]] || style="border: 1px solid black; background: none !important; width: 200px;" | Renseignez tous les champs, et cliquez sur Continuer
+|}
+Vous allez recevoir un email contenant un lien de connexion qui vous permettra de définir votre mot de passe ainsi qu'une question secrète qui vous permettra de réinitialiser votre connexion si besoin. Choisissez une réponse que vous êtes certain de pouvoir donner à nouveau dans quelques années, <u>exactement de la même façon</u>. Si par exemple la question que vous avez choisie porte sur votre premier animal de compagnie et que vous avez répondu "Rex", il ne faudra pas donner "rex" ou encore "REX".
-* Renseignez tous les champs, et cliquez sur Continuer
-* Vous allez recevoir un email contenant un lien de connexion qui vous permettra de définir votre mot de passe ainsi qu'une question secrète qui vous permettra de réinitialiser votre connexion si besoin. Choisissez une réponse que vous êtes certain de pouvoir donner à nouveau dans quelques années, <u>exactement de la même façon</u>. Si par exemple la question que vous avez choisie porte sur votre premier animal de compagnie et que vous avez répondu "Rex", il ne faudra pas donner "rex" ou encore "REX".
-==== Problèmes de connexion ====
-La cause principale des problèmes de connexion provient de l'utilisation d'une adresse email qui n'est pas celle connue du Rotary.
-Prenons l'exemple d'un membre qui a été admis dans son club il y a quelques années, n'a pas pris le temps de s'inscrire sur MyRotary, et vient d'être choisi par son club pour en être le prochain secrétaire. Lorsque son club l'a inscrit, il l'a fait avec l'adresse fournie par son parrain, peut-être une adresse professionnelle (mauvaise idée) ou en tous cas l'adresse qui était connue à cette époque. Appelons-là adresse A.
-Il se rend compte qu'il va devoir se former, se rend sur le site et active un compte, mais il le fait avec une adresse email différente de celle connue du RI. Ce peut être une adresse personnelle, ou un compte qu'il a décidé de créer spécifiquement pour ses activités rotariennes (excellente idée si c'est bien fait). Ce sera l'adresse B.
-MyRotary créera le compte, mais ne fera pas le lien avec le membre connu sous l'adresse A. Ce sera donc un compte de ''non-rotarien'', qui ne sera pas lié à son club. Ce compte permet de suivre les cours du centre de formation en ligne, mais ces derniers n'apparaissent pas sur les rapports que reçoit le responsable de formation du district ; c'est d'ailleurs souvent ainsi que nous identifions le problème.
-La solution est simple, il suffit d'écrire à data@rotary.org en leur donnant le numéro du membre et en leur demandant de fusionner les comptes et réinitialiser la connexion en utilisant l'adresse B.