ClubRunner
Présentation de ClubRunner
ClubRunner est un outil en ligne développé par l'entreprise canadienne du même nom, agréée par le Rotary International pour accéder aux bases de données d'effectif du RI et y apporter des modifications selon les autorisations des clubs.
L'abonnement est pris en charge par le district, ce qui signifie qu'il n'y a aucun coût supplémentaire pour les clubs. Cependant, les clubs peuvent choisir de souscrire à la version club pour bénéficier de fonctions supplémentaires.
L'un des aspects les plus intéressants de cet outil est qu'il offre un point unique d'accès aux informations partagées. Par exemple, une adresse email ou un numéro de téléphone erroné peut être mis à jour par le membre lui-même, un dirigeant de son club, l'ADG du club ou un responsable du district. Cette mise à jour unique se reflète automatiquement dans l'annuaire et les listes de diffusion d'emails.
L'application mobile
L'application mobile ClubRunner est un outil essentiel pour tous les membres du district. Vous pouvez la télécharger gratuitement depuis l'Apple Store ou Google Play en recherchant "ClubRunner" (en un seul mot).
Une fois connecté, vous accéderez à la page de votre club, où vous trouverez des informations que vous connaissez probablement déjà. Vous pourrez afficher la liste des membres et des dirigeants du club avec leurs coordonnées, et les contacter directement.
En cliquant sur "Menu" en bas à droite ou sur l'icône du "hamburger" en haut à gauche de l'écran, vous pourrez accéder à la liste des clubs, aux officiers de district, à l'agenda, et même utiliser un outil de recherche pour consulter l'annuaire de tous les membres du district.
N'hésitez pas à mettre à jour votre profil, en ajoutant une photo et en actualisant toutes les informations que vous souhaitez partager. La qualité de la base de données dépend beaucoup de vous : à chaque fois que nous avons connaissance d'une erreur nous la corrigeons, mais vous pouvez aussi le faire vous-mêmes aussi souvent que vous le souhaitez.
Se connecter à ClubRunner
Pour vous connecter, il vous faut connaître vos identifiants, qui ne sont pas les mêmes que sur MyRotary.
Depuis l'application mobile, sur l'écran de connexion il vous faudra cliquer sur Retrieve login / reset password.
Sur le site de ClubRunner vous pourrez choisir Forgot username ou Forgot password selon ce dont vous disposez.
Supposons que vous ne connaissiez pas votre nom d'utilisateur, vous cliquez donc sur le lien Forgot username, puis :
- Sélectionnez votre club
- Pas la peine d'entrer votre nom, ce n'est pas un champ requis
- Saisissez l'adresse email sur laquelle vous recevez les messages envoyés par le district.
Vous recevrez alors un mail sur cette adresse, avec un lien à cliquer qui vous conduira à la page de réinitialisation de la connexion.
- Important : notez alors précieusement le "login name" qui est votre identifiant de connexion, c'est le seul moment où il vous sera communiqué et si vous le perdez vous devrez recommencer toute la procédure. Vous pourrez le changer plus tard, voir plus bas dans cette page.
- Choisissez un mot de passe et saisissez le deux fois de suite.
Maintenant que vous êtes connecté, profitez-en pour mettre à jour votre profil : ajouter une photo, mettre à jour vos coordonnées... en fonction des paramètres de synchronisation choisis par votre club cela mettra peut-être à jour votre profil sur MyRotary, à l'exception de l'adresse email que vous devrez changer la-bas aussi, voici pourquoi.
A propos du nom d'utilisateur (username)
Lorsqu'un membre est ajouté à la base de données, ClubRunner lui attribue automatiquement un nom d'utilisateur unique, du type PrenomNOM12345, où le nombre est le numéro de son club. C'est tout à fait indigeste et difficile à retenir, mais la bonne nouvelle est que vous pouvez changer cet identifiant en vous connectant sur le site puis en cliquant sur For Members (ou Pour les membres, la langue de l'interface change parfois quel que soit le choix que l'on a fait), puis Edit My Profile, Paramètres et enfin Modifier pour saisir un nouvel identifiant.
Bien sur cet identifiant ne doit pas être déjà utilisé, c'est la raison pour laquelle la génération automatique l'a rendu aussi complexe. Vous pouvez commencer par essayer avec une initiale et votre nom, éventuellement ajouter une deuxième initiale, ou choisir un identifiant totalement libre, du moment que vous le retenez ou que vous le conservez dans un gestionnaire de mots de passe.